La rentrée est synonyme de reprise d’activités intenses à tous les niveaux. Mieux vaut avoir rechargé suffisamment les batteries pour l’aborder ! Car le sprint est de longue haleine.
Voici pour vous 4 méthodes différentes qui vous aideront à réaliser vos objectifs en un temps donné ! Elles sont toutes différentes et je suis certaine que vous trouverez celle qui vous correspond le mieux en fonction de vos envies et de vos enjeux. Et si vous préférez les formats vidéos, allez à la fin de l’article pour visionner la vidéo sur ce même sujet !
Dans mes anciennes fonctions de commerciale, la période de travail était sous haute pression à partir de septembre : nombreux salons, rendez-vous clients, et du business à faire jusque début décembre ensuite la courbe redescendait pour repartir en janvier avec les soldes. D’où la nécessité d’avoir SA PROPRE méthode pour se fixer ses objectifs pour les réaliser efficacement.
Ready pour choisir votre modèle et le tester ? 1, 2, 3
La méthode pour les flingués des priorités : mix de la liste Brain wash + la matrice d’Eisenhower
Non il ne s’agit pas de la fameuse to do list qui est la méthode la plus basique mais aussi la plus simple à réaliser. Celle où il suffit juste d’un papier et d’un crayon et qui s’apparente à une liste de course. On y écrit tout sans se poser de questions sur les priorités, faisables ou pas et on ne perd pas de temps.
Mais le le problème avec la simple to do list c’est que l’on met tout dans le même panier : prio ou pas prio et on ne s’y retrouve plus ! Ensuite, ces listes se retrouvent sur des feuilles volantes qui disparaissent au gré des vents et divers rangements !
Je vous propose donc une méthode plus élaborée que vous allez adorer : un mix de Brain Washing + Matrice d’Eisenhower.
La matrice d’Eisenhower est un concept accès sur la productivité et permet de prioriser ses tâches entre 4 sections : tâche importante et urgente versus tâche importante mais pas urgente versus tâche non importante mais urgente versus tâche non importante et non urgente.
Procédé :
Mettez sur papier toutes vos idées, pensées à faire (quand je dis tout, c’est tout) à faire maintenant, plus tard dans toutes les sphères pros et persos. Vous vous videz littéralement le cerveau de toutes ces petites choses à accomplir, d’où l’expression : ‘brain washing.’ Utilisez un dictaphone si besoin ensuite vous répartissez dans les 4 différentes catégories sous forme de tableau.
La première section : il n’y a que vous qui pouvez le faire, et c’est urgent. GO !
La deuxième section : à traiter rapidement
La troisième section : rien ne presse ou à déléguer
La quatrième section : le faire plus tard ou mieux l’éliminer
La méthode pour les acros du digital : Trello
Les +
Si vous ne connaissez pas Trello, c’est un logiciel gratuit de gestion de projet en tout genre créé en 2011, très pratique dont le principe est de créer des cartes, tableaux ou listes (une par projet) et de les déplacer en fonction des avancées. Il est possible de synchroniser avec Google Calendar et d’intégrer les mails clefs de vos clients : devis envoyés, bon pour accord … J’aime beaucoup la fonctionnalité des tags de couleur pour catégoriser, cela rend l’outil visuel et efficace.
En entreprise, je l’utilisais pour de la prospection et je continue de l’utiliser à présent pour des projets personnels et pros.
Les –
Trello n’est pas fait pour ceux qui préfèrent le papier ou les allergiques à l’informatique.
Il faut vraiment l’utiliser tous les jours et l’alimenter régulièrement sinon l’outil ne sert à rien. Mieux vaut aussi ne pas multiplier ses listes au risque de se disperser…
Voici un article qui peut aider les frileux de l’informatique : Comment tirer parti des outils numériques dans son travail.
La méthode la roue de l’équilibre ou Level 10, level 10 goals pour les artistes et/ou fleurs bleues :
Les +
J’ai découvert cet outil l’année dernière et je me fais une joie de vous le montrer tellement il est mon chouchou car je l’ai adopté de suite. Il combine toutes les sphères de votre vie et inclut le développement personnel ainsi que le business.
Le level 10 life, ou roue de l’équilibre est très visuel, harmonieux, complet et straight to the point. Voilà tout est dit … non attendez je vous explique quand même comment on le créé.
On le retrouverait facilement dans les BUJO (BULLET JOURNAL), vous savez les cahiers où vous inscrivez vos beaux schémas, visuels, graphes, dessins, sketchnotes …
Dans cette roue, il s’agit d’évaluer 10 domaines de vie en les notant sur 10 (level 10 Life) et de proposer ensuite des objectifs afin d’améliorer ces 10 niveaux de vie (level 10 Goals). Les 10 domaines concernés représentent tous les domaines de notre vie :
Vie amoureuse / carrière pro / Don de soi / Santé / Famille&amis/ Développement personnel / Finance / Loisirs&fun / Environnement /Spiritualité
Vous donnez ensuite une note : suis-satisfaite de chacun des domaines énoncés ? Quelle note je donne pour chaque domaine ?
Pour le level 10 goals, il s’agit de proposer des pistes pour améliorer les notes, la finalité étant de s’approcher de la vie dont vous rêvez. Il faut donc se poser les bonnes questions : comment améliorer tel niveau ? Il s’agit d’y répondre intuitivement tout en utilisant son bon sens. Vous allez aussi au fur et à mesure affiner vos objectifs en devenant plus exigent.
Les –
Ne convient pas aux cartésiens pur et dur et correspond plus aux fleurs bleues. Le level 10 a des objectifs de vie à remplir plus globaux dans chaque sphère de la vie d’un individu qu’il convient de subdiviser ensuite en d’autres petits objectifs pour atteindre l’objectif principal.
La méthode SMART pour les entreprises : fixer des objectifs SMART
Les +
J’ai utilisé cette méthode pour fixer des objectifs précis, quantifiables, mesurables à mon ancienne équipe commerciale lorsque j’étais manager. Cette méthode a le mérite d’être juste, claire et surtout elle permet à l’équipe de voir leur progression et axe d’amélioration plus facilement.
Que veut dire SMART ? Spour Spécifique, M pour mesurable, A pour atteignable, R pour réaliste et T pour temporellement défini.
Pour vous donner des exemples, vous pouvez tout fait l’appliquer pour ces objectifs : je veux améliorer mes compétences en anglais, je souhaite avoir une augmentation annuelle de 3000 € ou répondre immédiatement aux clients.
Les managers utilisent les objectifs SMART dans leur implémentation de la stratégie commerciale ou marketing en utilisant des KPI (Key product indicator) ou indicateur clef de performance.
Les –
Ce modèle est idéal pour le monde de l’entreprise mais va difficilement s’appliquer dans d’autre domaines de vie car il manque la charge émotionnelle. Si l’on a des objectifs de créativité, de couple ou de parentalité, il va falloir basculer vers une autre méthode !
Vous avez vu les 4 différents modèles proposés. Il n’y a plus qu’à choisir celui qui vous inspire le plus et passer à l’action en le testant !
Peut-être que vous les connaissiez ou peut-être que vous en avez expérimenté d’autres ? Dites-moi tout en commentaires ci-dessous !
